Remover Espaços no Excel: Como Retirar Espaços em Branco Indesejados

Quando trabalhamos com planilhas no Excel, é comum encontrar dados com espaços em branco indesejados que podem prejudicar a precisão dos cálculos, a busca de valores e até a organização visual dos dados. Esses espaços podem surgir de diferentes formas – seja por erros ao inserir dados manualmente ou ao importar dados de outras fontes. Neste artigo, vamos explorar como remover esses espaços indesejados de forma prática, apresentando fórmulas e dicas para resolver essa situação e melhorar sua experiência no Excel.

Por que Remover Espaços no Excel?

Os espaços em branco indesejados podem trazer uma série de complicações, como:

• Erros em fórmulas: Os espaços podem ser interpretados como caracteres e influenciar a comparação entre valores, resultando em erros.
• Dificuldade em ordenações e filtros: A presença de espaços pode desorganizar uma lista ordenada.
• Problemas de formatação: Espaços extras prejudicam a estética da planilha e dificultam a visualização.
• Desempenho e precisão: Dados com inconsistências são mais difíceis de analisar, o que pode levar a resultados incorretos.

A seguir, vamos ver as principais formas de remover esses espaços, com exemplos práticos de como aplicar cada método.

1. Usando a Função ARRUMAR

A função ARRUMAR é uma das mais práticas para remover espaços extras no Excel, pois elimina espaços duplos ou múltiplos e espaços no início e no final de uma célula, mantendo apenas um único espaço entre palavras.

Sintaxe:

excelCopiar código=ARRUMAR(texto)

Exemplo: Se você tem uma célula A2 com o valor " João Silva ", e deseja remover os espaços indesejados, utilize a fórmula:

excelCopiar código=ARRUMAR(A2)

Essa função retornará João Silva, removendo os espaços no início e no final do texto.

Dica: ARRUMAR é especialmente útil quando os dados são importados de outras fontes, como arquivos .csv, onde a formatação pode estar desalinhada.

2. Removendo Espaços Usando Localizar e Substituir

A ferramenta Localizar e Substituir é uma maneira rápida e manual de remover espaços em branco. Ela é útil para substituir espaços duplos ou para limpar planilhas com poucos dados.

Passos para Usar Localizar e Substituir:

1. Selecione o intervalo de células onde você quer remover os espaços.
2. Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de Localizar e Substituir.
3. No campo Localizar insira um espaço (pressione a barra de espaço uma vez).
4. Deixe o campo Substituir por em branco.
5. Clique em Substituir Tudo.

Exemplo: Em uma lista de nomes, como João Silva, o Localizar e Substituir pode ser usado para transformar os espaços duplos em um único espaço. Isso é útil para listas curtas ou quando você sabe exatamente onde os espaços extras estão localizados.

3. Usando SUBSTITUIR para Remover Espaços Específicos

A função SUBSTITUIR permite substituir partes do texto em uma célula. Se precisar remover todos os espaços de uma célula, inclusive os entre palavras, SUBSTITUIR pode ser uma ótima opção.

Sintaxe:

excelCopiar código=SUBSTITUIR(texto; texto_antigo; novo_texto)

Exemplo: Se você tiver o valor "João Silva" na célula A2 e quiser remover todos os espaços, incluindo os internos, use a fórmula:

excelCopiar código=SUBSTITUIR(A2; " "; "")

O resultado será JoãoSilva, com todos os espaços eliminados.

Dica: Use SUBSTITUIR para tarefas onde é necessário remover espaços específicos, como formatação de códigos ou listas onde não devem haver espaços entre os valores.

4. Remover Espaços com ESQUERDA, DIREITA e NÚM.CARACT

Uma combinação das funções ESQUERDA, DIREITA e NÚM.CARACT é útil para remover espaços do início ou do final de textos, mas mantendo os espaços internos entre palavras.

Sintaxe Combinada:

excelCopiar código=ESQUERDA(DIREITA(texto; NÚM.CARACT(texto) - contagem_espacos); NÚM.CARACT(texto) - contagem_espacos)

Exemplo Prático: Se A2 contém o texto " Excel Avançado ", podemos combinar essas fórmulas para manter apenas o texto central:

excelCopiar código=ESQUERDA(DIREITA(A2; NÚM.CARACT(A2) - contagem_espacos_no_início); NÚM.CARACT(A2) - contagem_espacos_no_início - contagem_espacos_no_final)

Esta técnica é mais avançada e exige ajustes, mas é ideal quando há um padrão específico de espaçamento que precisa ser corrigido.

5. Combinação de TEXTO e ARRUMAR

A função TEXTO permite formatar números, datas e textos em um formato específico. Quando combinada com ARRUMAR, pode ser útil para planilhas que misturam números e texto.

Sintaxe:

excelCopiar código=TEXTO(ARRUMAR(valor); formato_texto)

Exemplo: Se você quiser formatar o valor " R$ 1.200,00 " na célula A2 com TEXTO e ARRUMAR, a fórmula fica:

excelCopiar código=TEXTO(ARRUMAR(A2); "R$ #.##0,00")

Essa fórmula remove espaços indesejados e aplica o formato financeiro, entregando o valor corretamente ajustado.

Exemplos Comuns de Problemas com Espaços no Excel

1. Nomes Importados com Espaços Extras: Quando nomes ou listas de produtos são importados de sistemas externos, é comum que haja espaços extras no início ou no final, dificultando buscas e comparações.
2. Planilhas de Dados Finos: Em planilhas de controle financeiro, espaços em branco podem fazer com que valores sejam interpretados como textos, gerando erros em cálculos e somas.
3. Códigos e Identificadores: Identificadores como CPF, CNPJ e códigos de produtos podem vir com espaços desnecessários, prejudicando buscas e cruzamentos de dados.
4. Relatórios de Clientes: É comum que relatórios e listas de clientes tenham espaços extras nos campos de endereço ou nomes, especialmente ao combinar dados de fontes diferentes.
5. E-mails e Telefones com Espaços Inadvertidos: Planilhas de contatos com espaços nos e-mails e números de telefone podem prejudicar a comunicação e enviar mensagens para endereços errados.

Melhores Práticas para Lidar com Espaços no Excel

• Use ARRUMAR em Novos Dados: Sempre que possível, aplique ARRUMAR em dados recém-importados para garantir que estejam formatados corretamente.
• Combine Funções para Ajustes Específicos: Como vimos, SUBSTITUIR, TEXTO e ARRUMAR são ótimos aliados para ajustes específicos. Teste essas combinações.
• Automatize a Limpeza: Use macros ou crie fórmulas automáticas em colunas auxiliares para realizar a limpeza de espaços periodicamente.
• Verifique Erros com Teste de Condicional: Use SE para verificar espaços indesejados e aplique as correções somente quando necessário.

Conclusão

Remover espaços indesejados no Excel é uma tarefa fundamental para garantir a precisão e clareza das suas planilhas. Com as ferramentas e métodos abordados aqui, é possível automatizar essa tarefa e manter suas planilhas organizadas, otimizando o processo de análise e gestão dos dados. Seja ao lidar com planilhas simples ou com bases de dados complexas, essas técnicas serão úteis para lidar com um dos problemas mais comuns que encontramos no Excel.