Como Usar o PROCX no Lugar do PROCV

O Excel é uma das ferramentas mais poderosas para manipulação de dados, e uma de suas funções mais utilizadas para procurar valores em tabelas é o PROCV (ou VLOOKUP, em inglês). No entanto, essa função tem suas limitações, como a necessidade de que os dados estejam organizados em colunas e o fato de não funcionar quando o valor de busca está à esquerda da coluna de resultado, então, Como usar o PROCX no lugar do PROCV?

Com o lançamento do PROCX (XLOOKUP, em inglês), o Excel oferece uma função muito mais flexível e poderosa para buscar dados em tabelas. Neste artigo, veremos como usar o PROCX em vez do PROCV, entendendo suas vantagens e como ele pode tornar meu trabalho com planilhas mais eficiente.

Em Quais Versões o PROCX Está Disponível para Utilização?

O PROCX (XLOOKUP) é uma das funções mais recentes e poderosas do Excel, oferecendo uma série de melhorias em relação ao PROCV (VLOOKUP). No entanto, nem todas as versões do Excel suportam essa função. Se você está ansioso para aproveitar as vantagens do PROCX, é importante saber em quais versões do Excel ele está disponível. Vamos explorar isso em detalhes.

Versões do Excel que Suportam o PROCX

Excel 365

O PROCX está disponível no Excel 365, a versão baseada em assinatura do Microsoft Office. Se você é assinante do Office 365, terá acesso às atualizações mais recentes do Excel, incluindo o PROCX. Isso significa que você pode aproveitar todas as novas funcionalidades e melhorias assim que são lançadas.

Existe também a versão gratuita do Excel 365 que é online e você tem diversas funções disponíveis, assim como o PROCX, basta ter uma conta Microsoft cadastrada no link Abaixo:
https://www.office.com/

O PROCX também está disponível no Excel 2019, que é uma versão perpétua do software. Se você comprou uma licença do Excel 2019, poderá usar o PROCX sem problemas. No entanto, é importante notar que o Excel 2019 não recebe atualizações de recursos contínuas como o Excel 365, então você terá acesso apenas às funcionalidades disponíveis na versão 2019.

Excel 2021

O Excel 2021, outra versão perpétua do software, também suporta o PROCX. Assim como o Excel 2019, o Excel 2021 oferece uma licença única sem atualizações contínuas de recursos. No entanto, ele inclui todas as melhorias e funcionalidades disponíveis até a data de seu lançamento, incluindo o PROCX.

Versões do Excel que Não Suportam o PROCX

Excel 2016 e Versões Anteriores

Infelizmente, o PROCX não está disponível no Excel 2016 ou em versões anteriores do software. Se você está usando o Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ou qualquer versão anterior, não poderá usar o PROCX. Nessas versões, você ainda terá que se contentar com o PROCV ou outras funções de busca disponíveis.

Como Verificar a Versão do Excel

Se você não tem certeza de qual versão do Excel está usando, pode verificar facilmente seguindo estes passos:

1. Abra o Excel.
2. Vá para o menu “Arquivo” na barra de ferramentas.
3. Clique em “Conta”.
4. Clique em “Sobre o Excel”.

Aqui você encontrará informações detalhadas sobre a versão do Excel que está usando.

Alternativas para Versões Antigas

Se você está usando uma versão do Excel que não suporta o PROCX, ainda há alternativas que podem ajudar a melhorar suas buscas de dados:

• PROCV e PROCH: Embora não tão poderosos quanto o PROCX, o PROCV e o PROCH ainda são ferramentas úteis para buscas de dados.
• ÍNDICE e CORRESP: A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP pode oferecer uma flexibilidade semelhante ao PROCX, permitindo buscas em qualquer direção.
• Macros e VBA: Se você está confortável com programação, pode usar macros e VBA para criar funções personalizadas que atendam às suas necessidades específicas.

Como usar o PROCX no lugar do PROCV e suas Diferenças

Antes de entender como substituir o PROCV pelo PROCX, é importante saber como eles diferem:

• Direção da Busca: Enquanto o PROCV só permite buscar da esquerda para a direita, o PROCX pode buscar em ambas as direções, ou seja, tanto da esquerda para a direita quanto da direita para a esquerda. Isso é uma grande vantagem, pois muitas vezes os dados não estão organizados da maneira ideal para o PROCV.
• Intervalos de Busca: O PROCV requer que a busca ocorra dentro de um intervalo onde a primeira coluna é a de referência. O PROCX, por outro lado, permite que eu defina tanto o intervalo de busca quanto o intervalo de retorno de forma independente. Isso me dá muito mais flexibilidade na hora de organizar minhas tabelas.
• Valores Exatos e Aproximados: O PROCV, por padrão, faz uma busca aproximada, o que pode gerar resultados incorretos se o intervalo não estiver organizado corretamente. O PROCX, por padrão, faz uma busca exata, mas também pode ser configurado para busca aproximada. Isso me dá mais controle sobre a precisão dos resultados.
• Desempenho: O PROCX tende a ser mais rápido em planilhas grandes e complexas devido a sua otimização interna. Isso é crucial para mim, pois muitas vezes trabalho com grandes volumes de dados.

Sintaxe do PROCV

Antes de explorarmos o PROCX, vejamos a sintaxe do PROCV para comparação:

=PROCV(valor_procurado; intervalo_tabela; número_da_coluna; [procurar_intervalo])

• valor_procurado: O valor que você deseja buscar.
• intervalo_tabela: O intervalo onde o Excel vai procurar os dados.
• número_da_coluna: O número da coluna no intervalo onde o valor procurado deve ser retornado.
• procurar_intervalo: Opcional. Define se a busca será exata (FALSO) ou aproximada (VERDADEIRO).

Sintaxe do PROCX

Agora, a função PROCX:

=PROCX(valor_procurado; intervalo_de_busca; intervalo_de_retorno; [se_não_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_busca])

• valor_procurado: O valor que você deseja encontrar.
• intervalo_de_busca: A coluna (ou linha) onde você vai procurar o valor.
• intervalo_de_retorno: A coluna (ou linha) de onde o Excel deve retornar o valor correspondente.
• se_não_encontrado: Opcional. Um valor que o Excel retornará se o valor procurado não for encontrado.
• modo_correspondência: Opcional. Permite definir se a busca será exata ou aproximada.
• modo_busca: Opcional. Define a direção da busca (exemplo: primeira para última, última para primeira).

Como usar o Procx no lugar do Procv

Vamos ver um exemplo prático de como usar o PROCX no lugar do PROCV. Suponha que você tenha a seguinte tabela:

Usando PROCV

Para encontrar o preço da “Caneta” com o PROCV, você faria:

=PROCV("Caneta"; A2:B4; 2; FALSO)

Isso retorna o valor 1,50, que é o preço da caneta.

Usando PROCX

A mesma busca pode ser feita com o PROCX:

=PROCX("Caneta";A2:A4;B2:B4;"Não encontrado")

Isso também retornará 1,50, com a vantagem de permitir que a busca seja feita em qualquer direção e fornecer um valor padrão (“Não encontrado”) caso o item não exista.

Exemplos Adicionais de PROCX

Busca em Outra Direção

No exemplo acima, o PROCV não poderia funcionar se a coluna de preços estivesse à frente da coluna de produtos. Com o PROCX, isso é possível. Suponha que agora a tabela seja:

Agora, a função PROCX poderia ser escrita da seguinte forma:

=PROCX("Caneta"; B2:B4; A2:A4; "Não encontrado")

Isso ainda retornaria o preço da caneta (1,50), mesmo que a ordem das colunas tenha sido invertida.

Busca Aproximada

Se você estiver trabalhando com intervalos numéricos e quiser encontrar o valor mais próximo, pode ajustar o parâmetro de correspondência. Por exemplo:

=PROCX(1,7;A2:A4;B2:B4;"Não encontrado";1)

Isso procuraria o valor mais próximo de 1,7 na coluna de produtos e retornaria o valor correspondente na coluna de preços.

Vantagens de Como usar o Procx no lugar do Procv

• Flexibilidade na Direção da Busca: Não há mais necessidade de reorganizar dados para que a coluna de busca esteja à esquerda. Isso economiza muito tempo e esforço na preparação dos dados.
• Intervalos de Busca Separados: O PROCX permite que você defina intervalos diferentes para a busca e o retorno, tornando-o mais versátil. Isso é especialmente útil quando os dados não estão organizados de maneira linear.
• Erro Tratável com Facilidade: O argumento, se não encontrado, permite fornecer mensagens ou valores personalizados quando o valor procurado não for encontrado. Isso melhora a legibilidade e a usabilidade das planilhas.
• Desempenho Melhorado em como usar o PROCX no Lugar do PROCV : Para grandes volumes de dados, o PROCX pode ser significativamente mais rápido e eficiente. Isso é crucial para análises complexas e relatórios que precisam ser gerados rapidamente.

Casos de Uso Práticos do PROCX

Análise de Vendas

Em minha experiência, uma das aplicações mais comuns do PROCX é na análise de vendas. Suponha que eu tenha uma tabela de vendas com milhares de registros e precise encontrar o valor total de vendas para um produto específico. Com o PROCV, eu teria que garantir que a coluna do produto estivesse à esquerda da coluna de vendas. Com o PROCX no lugar do PROCV, posso simplesmente definir os intervalos de busca e retorno independentemente.

Gestão de Inventário

Outro caso de uso prático é a gestão de inventário. Muitas vezes, preciso verificar o estoque de um produto específico em diferentes armazéns. Com o PROCX, posso facilmente buscar o estoque disponível em qualquer armazém, independentemente da ordem das colunas na tabela. Isso torna a gestão de inventário muito mais eficiente e menos propensa a erros.

Relatórios Financeiros

Na criação de relatórios financeiros, o PROCX também se destaca. Mas como usar o PROCX no Lugar do PROCV numa situação dessas? Por exemplo, se preciso encontrar o valor de uma conta específica em um balanço patrimonial, posso usar o PROCX para buscar o valor correspondente, mesmo que a conta esteja em uma coluna diferente. Isso economiza tempo e reduz a possibilidade de erros nos relatórios.

Dicas e Melhores Práticas

Organização dos Dados

Embora o PROCX ofereça muita flexibilidade, ainda é importante organizar os dados de maneira lógica. Isso facilita a manutenção e a atualização das planilhas. Recomendo sempre usar cabeçalhos claros e consistentes nas tabelas para facilitar a busca e a referência de dados.

Uso de Tabelas Dinâmicas

O PROCX funciona muito bem com tabelas dinâmicas. Se você estiver trabalhando com grandes conjuntos de dados, considere usar tabelas dinâmicas para agregar e resumir os dados antes de aplicar o PROCX. Isso pode melhorar ainda mais o desempenho e a eficiência das suas análises.

Documentação e Comentários

Sempre que uso o PROCX em uma fórmula complexa, adiciono comentários e documentação para explicar o que a fórmula faz. Isso é especialmente útil se outras pessoas precisarem entender ou modificar a planilha no futuro.

Conclusão

O PROCX é uma melhoria significativa em relação ao PROCV, oferecendo mais flexibilidade, simplicidade e eficiência. Com a capacidade de realizar buscas em qualquer direção, personalizar resultados não encontrados e lidar melhor com grandes conjuntos de dados, o PROCX é uma ferramenta que pode otimizar muito o trabalho em planilhas. Se você ainda está usando o PROCV, agora é o momento perfeito para fazer a transição para o PROCX e aproveitar suas vantagens.

Perguntas Frequentes

O que é o PROCX?

O PROCX é uma função do Excel que permite buscar valores em tabelas de maneira mais flexível e eficiente do que o PROCV. Ele permite buscas em qualquer direção, intervalos de busca e retorno independentes, e oferece melhor desempenho em grandes planilhas.

Como usar o PROCX?

Para usar o PROCX no lugar do PROCV, você precisa definir o valor procurado, o intervalo de busca, o intervalo de retorno e, opcionalmente, um valor para quando o item não for encontrado, o modo de correspondência e o modo de busca. A sintaxe básica é:

=PROCX(valor_procurado; intervalo_de_busca; intervalo_de_retorno; [se_não_encontrado]; [modo_correspondência]; [modo_busca])

Quais são as vantagens do PROCX sobre o PROCV?

As principais vantagens do PROCX sobre o PROCV incluem flexibilidade na direção da busca, intervalos de busca e retorno independentes, tratamento de erros personalizável e melhor desempenho em grandes planilhas.

Posso usar o PROCX em versões antigas do Excel?

O PROCX está disponível nas versões mais recentes do Excel, incluindo o Excel 365 e o Excel 2019. Se você estiver usando uma versão mais antiga, pode ser necessário atualizar para aproveitar essa função.

Como o PROCX pode melhorar minha produtividade?

O PROCX pode melhorar sua produtividade ao permitir buscas mais rápidas e precisas, reduzir a necessidade de reorganizar dados e oferecer maior flexibilidade na estruturação das tabelas. Isso economiza tempo e esforço, permitindo que você se concentre na análise e interpretação dos dados.

Estudos de Caso

Estudo de Caso 1: Análise de Vendas

Em um projeto recente, precisei analisar as vendas de uma empresa de varejo. A tabela de vendas continha milhares de registros, e eu precisava encontrar o valor total de vendas para cada produto. Com o PROCV, teria que garantir que a coluna do produto estivesse à esquerda da coluna de vendas, o que exigiria uma reorganização significativa dos dados. Com o PROCX, pude simplesmente definir os intervalos de busca e retorno independentemente, economizando tempo e esforço.

Estudo de Caso 2: Gestão de Inventário

Em outro projeto, trabalhei na gestão de inventário para uma empresa de manufatura. Precisava verificar o estoque de produtos específicos em diferentes armazéns. Com o PROCX, pude facilmente buscar o estoque disponível em qualquer armazém, independentemente da ordem das colunas na tabela. Isso tornou a gestão de inventário muito mais eficiente e menos propensa a erros.

Estudo de Caso 3: Relatórios Financeiros

Na criação de relatórios financeiros para uma empresa de consultoria, precisei encontrar o valor de contas específicas em um balanço patrimonial. Com o PROCX, pude buscar o valor correspondente, mesmo que a conta estivesse em uma coluna diferente. Isso economizou tempo e reduziu a possibilidade de erros nos relatórios.

Recursos Adicionais

Tutoriais em Vídeo

Existem muitos tutoriais em vídeo disponíveis online que mostram como usar o PROCX no Excel. Recomendo assistir a alguns desses tutoriais para ver exemplos práticos e aprender novas técnicas.

Segue abaixo um video da web que gostei muito e pode dar mais exemplos de como usar essa função poderosíssima que é o PROCX no Lugar do PROCV:

Fóruns e Comunidades

Participar de fóruns e comunidades online pode ser uma ótima maneira de aprender mais sobre o PROCX e obter ajuda com problemas específicos. Existem muitas comunidades ativas de usuários do Excel que podem oferecer suporte e dicas úteis.

Documentação Oficial

A documentação oficial do Excel é uma excelente fonte de informações sobre o PROCX e outras funções. Recomendo consultar a documentação para obter detalhes técnicos e exemplos adicionais.

https://support.microsoft.com/pt-br/office/fun%C3%A7%C3%A3o-procx-b7fd680e-6d10-43e6-84f9-88eae8bf5929

Considerações Finais

O PROCX é uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como você trabalha com dados no Excel. Com sua flexibilidade, eficiência e facilidade de uso, o PROCX oferece muitas vantagens sobre o PROCV. Se você ainda não está usando o PROCX no Lugar do PROCV, agora é o momento perfeito para começar a explorar suas capacidades e aproveitar suas vantagens.

Espero que este artigo tenha sido útil e que você esteja pronto para começar a usar o PROCX em suas planilhas. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, sinta-se à vontade para entrar em contato.
Estou sempre aqui para ajudar e lidar melhor com grandes conjuntos de dados, o PROCX é uma ferramenta que pode otimizar muito o trabalho em planilhas. Se você ainda está usando o PROCV, agora é o momento perfeito para fazer a transição para o PROCX e aproveitar suas vantagens.